Alerta de Irregularidade Lean5S: para que serve?

Com o alerta de irregularidade do Lean5S você pode comunicar as pessoas certas no momento certo. Essa funcionalidade é indispensável para evitar ações que coloquem em risco algo ou alguém.

O intuito dessa função é uma comunicação, rápida e direta com os membros da categoria comitê responsáveis pela aplicação da metodologia na empresa.

Além de informar ações de risco, algumas empresas utilizam para alertar sobre irregularidades na produção, segurança do trabalho e várias outras ações consideradas inadequadas e que necessitam suporte imediato.

Quando enviar o alerta de irregularidade?

Os motivos de envio do alerta de irregularidade serão definidos por cada empresa, setor ou área que utiliza o software Lean5S, de acordo com as peculiaridades do segmento.

Como enviar o alerta?

1- Faça login na sua conta em algum dispositivo móvel:

2- O alerta de irregularidade é representado pelo sinal de megafone na lateral direita da sua tela, clique sobre ele:

3- Configure a mensagem que deseja enviar:
Lean5S - Alerta de situação Irregular

4- Em “TIPO” selecione um status da irregularidade sendo elas:

  • desvio do 5S;
  • desvio de Segurança do trabalho.

Lean5S - Alerta de situação Irregular função

5- Selecione o local que está acontecendo a irregularidade, as opções são as mesma configuradas pelo administrador no Desktop.
Opções alerta

6- A comunicação pode ser feita por fotos e descrição do ocorrido. Para isso, basta clicar no ícone de câmera para tirar um foto em tempo real e clicar no campo de texto e relatar o acontecido.

formas de comunicação pelo alerta

Como serei comunicado pelo o alerta de irregularidade?

Os alertas serão encaminhados por e-mail e também por notificação no próprio Lean5S sendo enviados aos membros do comitê 5S e os administradores da plataforma.

Existe um histórico do alertas?

No desktop, você poderá verificar todas as ações de alerta.

1- Clique no menu lateral esquerdo “Alertas”:
Alerta menu

2- Na tela você também conseguirá filtrar os alertas disparados e acompanhar se houve ou não um suporte:
Alerta menu Destop

O alerta de irregularidade pode contribuir em vários fatores onde a comunicação deve ser imediata. Acima sugerimos algumas formas de utilizar essa função, mas caso deseje você pode utilizar de acordo com as necessidades internas da sua empresa.

Você já utilizou essa função? Como foi sua experiência? Conte nos comentários!

Liliane Ferraz

Sobre Liliane Ferraz

Apaixonada por mídias sociais, planejamento estratégico e eventos comecei a atuar nesta área em 2013. Atualmente sou analista de marketing digital na Delogic, onde coordeno todos os projetos de brand e performance da empresa tanto no âmbito digital quanto no off-line.

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