Através de alguns estudiosos, é possível notar uma infinidade de metodologias, como o programa 5S, que são desenvolvidas em diversos ramos que podem servir como inspiração na definição de processos, projetos e que colaboram no gerenciamento empresarial.
Vale a pena ressaltar, que não existe uma fórmula ou metodologia secreta para realização de uma boa administração empresarial.
Neste artigo, vamos falar sobre os mitos e verdades do programa 5S empresarial!
Como surgiu o programa 5S?
Os 5S nasceu no Japão, logo após o término da Segunda Guerra Mundial. O mundo estava um caos, no Japão não era diferente, eles precisavam se reerguer dessa grande tragédia, então os japoneses a partir de 5 sensos, transmitidos por cinco palavras japonesas, conseguiram reestruturar seu país nos mais diversos níveis empresariais e setores sociais com a metodologia 5S.
Atualmente o programa 5S é muito utilizado no segmento industrial, com tudo, começa ganhar a atenção de outros segmentos, por ser um programa muito próspero e dentre vários benefícios podem ofertar a cultura de autodisciplina que é fundamental para qualquer negócio.
Como e por que aplicar a metodologia 5S?
Antes de escolher e aplicar qualquer metodologia, é preciso uma razão, reconhecer os gargalos, necessidades, conhecê-la, estudá-la e só depois desse processo a empresa deve utilizá-la. Uma vez implantada necessita-se:
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- Autodisciplina;
- Reeducação e mudança de mentalidade;
- Perseverança, saber que erros vão acontecer, saber corrigi-los e aprender com eles. Um grande aliado nesse processo, são os planos de ações;
- Divulgação, compartilhe os benefícios e resultados da implantação do 5S para toda empresa. Torne o intangível em métricas palpáveis;
- Capacitação precisa acontecer da gestão ao chão de fábrica. Todos precisam acreditar, aplicar e ser treinado. Ela é metodologia interdependente, só funciona se cada setor contribuir.
Qualquer ramo empresarial pode implantar os 5S, mito ou verdade?
Verdade, a metodologia ainda é muito conhecida e aplicada no ramo industrial, mas, foi criada com o princípio de contribuir na conquista de melhorias no desempenho de organizações empresariais.
O foco do programa 5S é compactar processos deixando-os mais enxutos, simplificados e organizados. Os 5S vem ganhando reconhecimento e sendo implantada por outros segmentos, por seu pensamento eficiente em qualquer estrutura, categorias e setores de uma empresa.
A metodologia é apenas um faxinão, mito ou verdade?
Mito, diferente do que alguns profissionais acreditam e tem uma visão limitada sobre o assunto, a metodologia não serve apenas para melhorar a limpeza de uma organização. O programa 5S, busca através de um dos cinco sensos, sendo ele o Seiso, aplicar a cultura de limpeza, mas não se engane, existem outros 4 sensos a serem trabalhados e aplicados para implantação metodológica do 5S.
O programa 5S tem prazo de validade, mito ou verdade?
Mito, como qualquer metodologia, são necessários treinamentos e manutenções. Os 5S não funcionam sozinhos, não são aplicados apenas uma vez e todos os problemas não serão automaticamente solucionados com a sua implantação. Após a implantação, serão necessários, manutenções, auditorias, análises dos indicadores e plano de ação que servirão como métricas da eficiência e engajamento do seu time com a nova ideologia.
Existem softwares para o gerenciamento da metodologia 5S, mito ou verdade?
Verdade, existem várias formas de gerir a metodologia 5S, a mais comum é por planilha, mas muitas vezes acaba sendo muito trabalhoso e falho por exigir muito trabalho manual em seu preenchimento. Pensando nisso, a Delogic idealizou e desenvolveu um software para manutenção e implantação do 5S nas empresas.
A gestão das informações e divulgação dos dados podem ajudar a manter a equipe engajada e menos sobrecarregada. Ter um software é imprescindível para medir indicadores e apresentá-los para a diretoria como um benefício para gestão.
Diga aí, você já ouviu alguns desses mitos em sua empresa, como lidou com eles?
